外贸询盘工作台

客户、邮件、询盘、报价,
一个工作台。

把散落在文件夹、邮箱和 Excel 里的客户资料收拢:按年份和区域管理客户,邮件自动归档,询盘自动识别, 回复草稿逐条引用产品资料,报价审核通过后才允许发送。

内测中 · 打开浏览器就能用,无需安装

AI 在线试用

粘贴一段询盘,看看回复长什么样

自动识别买家语言,拆解需求与缺失项,用买家语言起草回复,并给出中文参考。无需注册,也不会读取任何客户资料。

公开试用不读取任何客户资料,也不会发送邮件;正式使用时草稿会绑定产品资料与审核流程。

功能总览

围绕一条询盘,把该有的工具放在一起

不追求功能数量,而是让客户档案、邮件、资料、报价、审核与发送共用同一份数据。 下面按模块列出当前已具备的能力。

客户与档案

替代「年份 / 区域 / 客户」三层文件夹

  • 客户主档已上线

    公司、国家/区域、归档年份、阶段、来源、网站、负责人

  • 联系人已上线

    姓名、职位、邮箱、电话、WhatsApp 号码,可设主联系人

  • 客户时间线已上线

    备注、往来邮件、询盘与跟进任务汇总到同一页

  • 跟进任务已上线

    到期提醒、站内角标、每日到期/逾期邮件摘要

  • 表格导入导出已上线

    客户表格导入先预览再确认;客户与询盘可导出

邮箱与会话

把散落在邮箱里的往来收拢到客户下

  • 多邮箱账户已上线

    支持 QQ、网易、企业邮箱等常见邮箱绑定,密码加密保存,可设默认发件邮箱与签名

  • 自动收取邮件已上线

    新邮件自动收进来,同一来回事自动归成一条对话,不用自己翻历史

  • 语言识别与翻译已上线

    自动识别中、英、日、韩、俄、阿拉伯等十余种语言,收到的邮件可一键翻译

  • 询盘自动分级已上线

    自动判断询盘价值,拿不准的先交给你确认

  • 邮件模板已上线

    常用回复模板管理与复用

  • 附件归档已上线

    邮件附件自动保存,客户详情页可随时查看与下载

询盘与草稿

从一段买家消息到一封有依据的回复

  • 询盘识别已上线

    抽取买家需求、数量、目标市场与缺失信息

  • 多语言草稿已上线

    按买家的语言直接写,并附中文参考;不是先写中文再机翻

  • 每句都有出处已上线

    价格、MOQ、材质、认证、交期都能点回原文的页码

  • 无依据留空已上线

    资料里没有的价格与条款不猜,明确提示补充

  • 结合历史往来已上线

    生成时参考这个客户以前的询盘和报价,只作背景,不当事实

  • AI 在线试用已上线

    免登录粘贴一段询盘,直接看识别与起草效果

资料与产品库

让每条对外承诺都有出处

  • 资料上传识别已上线

    上传 PDF、Excel、Word,自动读成可检索的文字

  • 资料自动提取已上线

    品名、材质、规格、MOQ、认证、交期、价格条款,逐条确认或驳回

  • 产品库已上线

    编码、品类、单位、MOQ、币种、单价、贸易术语、HS 编码

  • 阶梯价已上线

    按起订量设置分档价格、有效期与对应条款

  • 来源可查已上线

    每个价格和参数都能点回原文的页码与句子

报价与审核

发送前的最后一道自动检查

  • 报价计算已上线

    成本、加成、运费、币种、贸易术语自动计算

  • 自动审核已上线

    金额对不上、没报价却写了价格、认证或交期没确认、缺付款条款,都会被拦下

  • 质量评分已上线

    低分草稿拦截批准,补齐后可重新评分

  • 批准后才能发已上线

    未批准的草稿没有发送入口

  • 报价单打印已上线

    生成可打印的报价单页面

发送与留痕

预览的就是对方收到的

  • 发送前预览已上线

    预览内容与实际发出逐字一致,15 分钟内有效

  • 发送前复核已上线

    收件人、主题或正文有任何改动,都必须重新确认才能发出

  • 发送记录已上线

    谁在什么时候发给谁、发了什么,全部可查

  • 操作留痕已上线

    谁生成、谁修改、谁批准、谁发送,全部记录在案

  • WhatsApp 渠道接入中

    通过 Meta 官方 BSP 接入,复用同一套询盘识别与审核流程

账号与权限

一家公司一个账号,权限分明,登录状态可随时收回

  • 三种角色已上线

    企业负责人 / 管理员 / 业务员 三级权限

  • 谁能看什么已上线

    业务员只看自己负责的客户,管理员可看全公司

  • 邀请加入已上线

    发邮件邀请同事,可指定权限,链接到期自动失效

  • 公司之间互不可见已上线

    你的客户资料只有你自己公司的人能看到

  • 登录可收回已上线

    登录状态可在后台随时收回,员工离职或换设备立即下线

  • AI 开箱即用已上线

    注册后直接可用;AI 不可用时自动改用模板,不编造内容

工作流程

从收到询盘,到发出回复

四步完成,每一步都有可检查的中间结果。

01

收进来

绑定你的业务邮箱,历史邮件和新邮件都会自动收进来;附件、正文和往来记录一起归档。

02

认出来

识别买家语言,拆解需求与缺失项,判断是询盘、跟进还是广告,新客户先等你确认。

03

写出来

只取已确认的产品资料,用买家语言生成草稿;每条价格、交期、认证都能点回资料页码。

04

审过再发

报价与风险审核通过、人工批准并预览后,才允许发送;预览内容与实际发出逐项一致。

核心能力

01

客户档案

一个客户一个页面,替代一层层文件夹。按年份、区域、状态筛选,联系人和跟进任务都在同一处。

02

邮件自动归档

自动收取邮箱里的往来邮件,翻译后按客户归好,同一来回事自动串成一条。

03

询盘自动识别

老客户的询盘自动建档并生成草稿;新客户先让你确认,避免把广告当询盘。

04

有依据的回复草稿

价格、MOQ、材质、认证、交期,每条信息都绑定产品资料和页码,点得回原文。

05

报价与风险审核

成本加成、运费、贸易术语自动算;缺条款、超范围承诺、措辞风险在发送前拦截。

06

发送前把关,全程留痕

必须人工批准并预览后才能发信;谁生成、谁修改、谁发送,随时可查。

产品铁律

01

只用已确认资料

草稿里的每个商业事实都必须绑定来源文档与页码。

02

不编造

没有依据的价格、交期、认证、参数一律留空,不靠 AI 猜。

03

人工确认后发送

系统不自动发信,也不会把草稿标成可发送。

04

每一步都可追溯

生成、修改、审核、发送,每一步都有操作记录。

适合谁

为每天要处理询盘的人设计

外贸业务员

每天几十封往来邮件,报价散在 Word 和邮箱里;需要快速起草,又不希望说错价格和交期。

外贸 SOHO

一个人管客户、资料、报价和跟进;没有团队帮你复核,更需要系统在发送前拦住风险。

小型外贸团队

客户按人分配,新人接手容易接不上头绪;需要统一资料口径、可交接的客户记录与操作留痕。

常见问题

会不会自动把邮件发出去?

不会。草稿必须人工批准并完成预览,系统会在发送前重新核对收件人、主题与正文,任何一项变化都会拒绝发送。

产品资料里的价格会被 AI 改写吗?

不会。价格、MOQ、交期、认证只从已确认的产品资料里取;没有依据的留空并提示补充,系统还会核对金额是否前后一致。

支持哪些邮箱?

常见的邮箱都能绑定:QQ 邮箱、网易邮箱、企业邮箱、腾讯企业邮等;密码加密保存,可设默认发件邮箱与签名。

WhatsApp 现在能用吗?

正在接入 Meta 官方 BSP(WhatsApp 官方授权服务商)通道,现有 WhatsApp Business 号码可以继续使用。上线后会复用同一套询盘识别与人工审核流程。

现在开始整理你的客户与询盘

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